הדרכת גוגל פורמס

מדריך מעשי צעד אחר צעד

אורט בית הערבה · הדרכת צוות
1
הקמת טופס
2
הגדרה כבוחן
3
שליחה
4
תגובות
📊
לפני שמתחילים...
בואו נבדוק איפה אנחנו עומדים

💬 כתבו בצ'אט:

מה רמת הידע שלכם בגוגל פורמס?

1
2
3
4
5
לא מכיר/ה בכלל 😕 מומחה/ית! 🌟
💡
אין תשובה נכונה או לא נכונה – אנחנו פה כדי ללמוד ביחד!
למה דווקא גוגל פורמס?
ארבעה יתרונות מרכזיים שישנו לכם את העבודה
₪0
0₪
עלות
חינמי לגמרי
עובד ישר מהדפדפן, בלי התקנות
AUTO
0
דפים לאסוף
איסוף אוטומטי
כל תשובה נאספת לבד – בלי הקלדה
SHEETS
1
לחיצה
גיליון אלקטרוני
טבלה מסודרת שמתעדכנת בזמן אמת
100
ציון מיידי
בדיקה אוטומטית
ציון לתלמיד מיד, בלי שתבדקו
יוצרים טופס
שולחים קישור
הכל נאסף לבד
1
הקמת גוגל פורמס
יוצרים טופס חדש בשלושה צעדים פשוטים
📋
איך פותחים טופס חדש?
שלושה צעדים ואתם בפנים
1
נכנסים לגוגל פורמס
אפשרות א': גולשים ישירות לאתר:
forms.google.com
אפשרות ב': מדף הבית של Google – לוחצים על ⋮⋮⋮ תשע הנקודות (בפינה הימנית העליונה) → בוחרים Forms
💡
חשוב להיות מחוברים לחשבון הגוגל של בית הספר!
2
לוחצים על "טופס ריק"
בדף הראשי תראו כפתור + גדול או תבנית "טופס ריק".
לחצו עליו כדי להתחיל.
יצירת טופס חדש בגוגל פורמס
📸 לוחצים על ה-+
3
נותנים שם לטופס
למעלה כתוב "טופס ללא כותרת" – לחצו על זה וכתבו את שם המבחן או השאלון.

למשל: "מבחן בהיסטוריה – פרק 3"
מילוי כותרת לטופס
📸 מילוי שם הטופס בחלק העליון
✏️
איך מוסיפים שאלות?
בונים את הטופס שאלה אחר שאלה
1
כותבים את השאלה הראשונה
במרכז הדף יש כבר שאלה ריקה מוכנה.
פשוט כותבים את הטקסט של השאלה.
2
בוחרים סוג שאלה
בצד שמאל של השאלה יש תפריט. בוחרים את הסוג:
בחירה מרובה תשובה קצרה תיבות סימון פסקה
סוגי שאלות ויצירת שאלה חדשה
📸 תפריט סוגי השאלות
3
מוסיפים שאלה נוספת
לוחצים על כפתור ה- בסרגל הצד (בצד ימין) כדי להוסיף שאלה חדשה.
💡
טיפ: אפשר לגרור שאלות כדי לשנות את הסדר שלהן!
📝
סוגי שאלות – מה יש?
שאלות לבוחן + שאלות לרפלקציה
🎯 שאלות לבוחן (עם ציון אוטומטי)
בחירה מרובה (Multiple Choice)
התלמיד בוחר תשובה אחת מתוך כמה אפשרויות.
הכי נפוץ בבחנים – קל לבדיקה אוטומטית!
🎯 שאלות לבוחן
תיבות סימון (Checkboxes)
התלמיד יכול לסמן כמה תשובות נכונות באותה שאלה.
למשל: "סמנו את כל הדוגמאות הנכונות"
🪞 שאלות לרפלקציה (לא לציון)
סולם לינארי (Linear Scale)
התלמיד דורג על סולם מספרי, למשל 1 עד 5.
לדוגמה: "עד כמה הבנת את החומר?" (1 = בכלל לא, 5 = מאוד)
🪞 שאלות לרפלקציה
רשת בחירה / דירוג (Grid)
טבלה שבה התלמיד מדרג כמה פריטים בבת אחת.
למשל: "דרגו את עצמכם בכל אחד מהנושאים הבאים"
💡
טיפ: שלבו שאלות רפלקציה בסוף הבוחן – ככה מקבלים משוב מהתלמיד על החוויה, בלי שזה ישפיע על הציון!
2
הגדרה כבוחן
הופכים את הטופס למבחן עם ציונים אוטומטיים
🎯
הפעלת מצב בוחן
ככה הטופס בודק ונותן ציון אוטומטי
1
נכנסים להגדרות
לוחצים על הכפתור ⚙️ הגדרות בראש הדף (ליד כפתור "שלח").
2
מפעילים "הפוך לבוחן"
בלשונית "בחנים" (Quizzes) – מפעילים את המתג:

✅ הפוך לבוחן = מופעל
הפעלת מצב בוחן בגוגל פורמס
📸 מפעילים את "הפוך לבוחן" בהגדרות
3
בוחרים מתי לשחרר ציון
אפשר לבחור:
מיד אחרי השליחה – התלמיד רואה ציון מיד
אחרי בדיקה ידנית – אתם שולחים ציון בזמן שלכם
הגדרת ציון מיידי
📸 בוחרים "מיד אחרי השליחה" לציון אוטומטי
מומלץ: לבחור "מיד אחרי השליחה" – ככה התלמידים מקבלים משוב מיידי!
🔑
מפתח תשובות
מגדירים את התשובות הנכונות וניקוד
1
לוחצים על "מפתח תשובות"
בתחתית כל שאלה מופיע כפתור מפתח תשובות.
לוחצים עליו.
2
מסמנים את התשובה הנכונה
לוחצים על התשובה הנכונה – היא תסומן ב-✔️ ירוק.

אפשר לסמן יותר מתשובה נכונה אחת אם צריך.
3
קובעים ניקוד
בפינה הימנית העליונה של מפתח התשובות, כותבים כמה נקודות שווה השאלה.

למשל: 10 נקודות
מפתח התשובות - 4 שלבים
📸 מפתח התשובות: ציון לשאלה → בחירת תשובה נכונה → משוב → סיום
💡
טיפ: אפשר גם להוסיף משוב לתשובה נכונה ומשוב לתשובה שגויה – ככה התלמיד לומד מהטעויות!
הוספת משוב לתשובות
📸 הוספת משוב – לתשובה נכונה ולתשובה שגויה
⚠️
הגדרת שאלות כחובה
מוודאים שהתלמידים עונים על כל השאלות
1
מוצאים את מתג "חובה"
בתחתית כל שאלה, בצד שמאל, יש מתג שכתוב עליו:

חובה 🔴
2
מפעילים את המתג
לוחצים על המתג כדי להפעיל אותו.

כשהמתג מופעל – התלמיד חייב לענות על השאלה לפני שהוא שולח.
אם הוא לא יענה – תופיע הודעה: "זהו שאלת חובה"
סימון שאלה כחובה
📸 מפתח התשובות וסימון השאלה כחובה
⚠️
חשוב: מומלץ להגדיר את כל השאלות כחובה במבחן. ככה אף תלמיד לא ידלג על שאלות!
3
פרסום ושליחה
שולחים את הטופס לתלמידים
📤
איך מפרסמים את הטופס?
מפרסמים ושולחים לתלמידים
1
לוחצים על "פורסם"
בראש הדף, בצד שמאל, יש כפתור פורסם סגול.
לוחצים עליו.
כפתור פורסם
📸 כפתור "פורסם" בראש הדף
2
ניהול משיבים והגדרות
במסך שנפתח אפשר:
להעתיק קישור לשיתוף עם התלמידים
להגדיר תאריך סגירה או הגבלת תשובות
• לבחור מי יכול להשיב – כל מי שקיבל את הקישור
ניהול מסך משיבים
📸 מסך ניהול – משיבים, קישור והגדרות
הכי פשוט: להעתיק קישור ולשלוח בוואטסאפ הכיתתי או בגוגל קלאסרום!
⚙️
הגדרות שליחה חשובות
שני דברים שכדאי לדעת לפני שליחה
1
הגבלת תשובה אחת
בהגדרות → "הגבל לתשובה אחת"

מונע מתלמידים לענות כמה פעמים (חשוב במבחן!)
2
ערבוב שאלות
בהגדרות → "ערבב סדר שאלות"

כל תלמיד מקבל את השאלות בסדר אחר – מונע העתקות!
🔒
למבחן: מומלץ להפעיל את שתי ההגדרות האלה!
4
צפייה בתגובות
רואים מי ענה, מה ענו ומה הציון
📊
איך רואים תגובות?
כל הנתונים במקום אחד
1
לוחצים על "תגובות"
בראש הטופס יש לשונית תגובות (Responses).
לוחצים עליה.

המספר על הלשונית מראה כמה אנשים ענו.
לשונית תגובות
📸 לשונית "תגובות" – כאן רואים את כל התשובות
2
שלוש דרכים לצפות
📈 סיכום – גרפים ותרשימים של כל התשובות
❓ שאלה – רואים את כל התשובות לשאלה מסוימת
👤 אדם – רואים את כל התשובות של תלמיד מסוים
סיכום תגובות לשאלה יחידה
📸 תצוגת סיכום – כל התשובות לשאלה אחת
תשובה שהרוב ענו נכון
✅ תשובה שהרוב ענו נכון
תשובה שהרבה טעו בה
❌ תשובה שהרבה טעו בה
3
יצירת גיליון Google Sheets
לוחצים על הכפתור הירוק 📊 (אייקון Google Sheets) בלשונית "תגובות".

נוצר גיליון אלקטרוני עם כל התשובות בטבלה מסודרת:
• שם התלמיד
• תאריך ושעה
• כל התשובות
• ציון (במצב בוחן)
כפתור הצגה ב-Sheets
📸 לוחצים על "הצגה ב-Sheets" בלשונית תגובות
גיליון תגובות ב-Google Sheets
📸 הגיליון שנוצר – כל התשובות בטבלה מסודרת
הגיליון מתעדכן לבד!
כל פעם שתלמיד שולח תשובה – שורה חדשה נוספת אוטומטית לגיליון.

אתם יכולים:
לשמור את הגיליון בדרייב ולחזור אליו מתי שרוצים
לעקוב בזמן אמת – לפתוח את הגיליון ולראות תשובות נכנסות
לסנן ולמיין – למשל לראות רק תלמידים שקיבלו מתחת ל-60
המלצה: ברגע שיוצרים בוחן – ליצור מיד גיליון Sheets. ככה כל התגובות נשמרות אוטומטית ואפשר לחזור אליהן גם אחרי חודשים!
טיפים מתקדמים
כמה פיצ'רים שימושיים שכדאי להכיר
1
הוספת תמונות ווידאו
בסרגל הצד לוחצים על 🖼️ (תמונה) או ▶️ (יוטיוב) כדי להוסיף מדיה לשאלות.
2
חלוקה למקטעים
לוחצים על ═══ בסרגל הצד כדי ליצור מקטע חדש.
ככה אפשר לחלק מבחן ארוך לחלקים (חלק א', חלק ב'...).
יצירת מקטעים בטופס
📸 יצירת מקטעים – השאלה הראשונה במקטע 1
3
שכפול טופס
בתפריט (שלוש נקודות) → "יצירת עותק"
שימושי כשרוצים ליצור גרסה דומה לכיתה אחרת!
4
סגירת הטופס
בלשונית "תגובות" → מכבים את "מקבל תגובות"
ככה סוגרים את המבחן אחרי הזמן שנקבע.
📝
בדיקה ידנית ומתן ציון
לשאלות פתוחות שדורשות בדיקה אישית
1
מתי צריך בדיקה ידנית?
שאלות מסוג תשובה קצרה ופסקה לא נבדקות אוטומטית.
צריך להיכנס ולבדוק אותן ידנית.
בדיקה ידנית של בוחן
📸 כניסה לבדיקה ידנית של הבוחן
2
בודקים כל שאלה
נכנסים לתגובות → בוחרים תלמיד → רואים את התשובה שלו ונותנים ציון.
בדיקת שאלה ידנית
📸 בדיקת השאלה הפתוחה ומתן ניקוד
3
נותנים ציון ומפרסמים
כותבים את הציון לכל שאלה → לוחצים "שמירה".
אחרי שסיימתם – לוחצים "פרסום ציון" כדי שהתלמיד יראה את הציון שלו.
מתן ציון בבדיקה ידנית
📸 מתן ציון לשאלה
פרסום ציון לתלמיד
📸 פרסום הציון לתלמיד
💡
טיפ: אפשר גם להוסיף הערה אישית לתלמיד ליד הציון – ככה הוא מקבל משוב אישי!
?
בואו נתרגל!
חידון קצר – לבדוק שהכל ברור
🎯
חידון – גוגל פורמס
👥
פעילות מעשית – בזוגות
הגיע הזמן ליצור טופס בעצמכם!

📝 המשימה

כל זוג יוצר בוחן קצר בגוגל פורמס בנושא חופשי.

⏱️ 15 דקות

📋 דרישות הבוחן

  • לפחות 4 שאלות
  • מגדירים כ"בוחן"
  • ממלאים מפתח תשובות + ניקוד
  • כל השאלות מוגדרות כחובה
  • שולחים קישור לזוג השני
  • הזוג השני עונה ובודקים את התגובות
🎯
המטרה: לתרגל את כל מה שלמדנו – מהקמה ועד צפייה בתגובות!
סיכום – מה למדנו?

הקמת טופס

נכנסים ל-forms.google.com, יוצרים טופס ריק, נותנים שם ומוסיפים שאלות

הגדרה כבוחן

מפעילים מצב בוחן, ממלאים מפתח תשובות, קובעים ניקוד ומגדירים חובה

שליחה

מעתיקים קישור מקוצר ושולחים לתלמידים דרך וואטסאפ או קלאסרום

צפייה בתגובות

בודקים תגובות בסיכום, לפי שאלה או אדם, ומייצאים לגיליון

שאלה מסכמת לחשיבה

איזה סוג בוחן תרצו ליצור ראשון לתלמידים שלכם?
ומה ההגדרות שתפעילו?

🏫 אורט בית הערבה – בהצלחה!
📈
ואיך אתם מדרגים את הידע שלכם עכשיו?
בואו נבדוק מה השתנה!

💬 דרגו את עצמכם:

מה רמת הידע שלכם בגוגל פורמס עכשיו?

1
2
3
4
5
לא מכיר/ה בכלל 😕 מומחה/ית! 🌟
?
שאלות?
זה הזמן לשאול, להעיר, ולהוסיף
תודה שהקשבתם! 🙏
📱 סרקו להצטרפות לקבוצה
QR לקבוצת וואטסאפ
קבוצת וואטסאפ
עדכונים והדרכות
🏫 אורט בית הערבה – בהצלחה!